exemple de back office

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Le Back-Office comprend les secteurs qui ne génèrent pas directement de revenus pour l`entreprise, mais qui fournissent un soutien et une administration vitaux. Certains employés de Back-Office traitent de la paie, des feuilles de temps et de la comptabilité, donc pour ces postes, une installation avec des chiffres et des maths est essentielle. Par exemple, une firme de services financiers qui exige une comptabilité de haut niveau pourrait offrir une subvention d`habitation de 500 $/Mo à des APC expérimentés pour travailler à domicile. Parce que la communication efficace est vitale dans les travaux de Front Office, les employés qui choisissent ce cheminement de carrière devraient également avoir de bonnes qualifications actives d`écoute pour s`assurer qu`ils comprennent les désirs et les besoins des clients. Les fonctions de Back Office peuvent être externalisées à des consultants et des entrepreneurs, y compris ceux dans d`autres pays. Par exemple, un vendeur de matériel de fabrication peut solliciter l`aide du personnel de Back-Office pour fournir des informations exactes sur les structures d`inventaire et de tarification. Votre courtier exécute les métiers, et bien qu`elle ne gérer certains documents concernant les métiers, le Bureau de l`arrière du courtier crée et traite la plupart de ces documents, y compris les déclarations de confirmation, les dossiers de compte, Centre questions, et des preuves de règlement. Pour certains, le Bureau central est tout simplement le Back-Office; d`autres pensent qu`il faut faire une distinction. Malgré les remarques sarcastiques de la réception, sans ces gars-là l`entreprise ne serait pas en mesure de courir.

Les applications de Back-Office sont offertes à un certain nombre de fournisseurs de logiciels à partir des systèmes de Back-Office plus grands que les grandes entreprises ou les services publics pourraient utiliser pour les applications plus modestes qui pourraient avoir une certaine fonctionnalité, mais tout à fait peut-être seulement destiné à utilisation dans les petites organisations. Les applications Back Office les plus efficaces aident à réduire les goulets d`étranglement dans le service car les données qu`ils utilisent sont partagées et disponibles facilement entre les applications de Back-Office. Elle est experte en Excel; par conséquent, elle génère des rapports P&L pour suivre les performances de l`entreprise. Actuellement, la société occupe 35 courtiers, mais il devrait croître bientôt. Les fonctions Back-Office comprennent les règlements, les dégagements, la maintenance des enregistrements, la conformité réglementaire, la comptabilité et les services informatiques. La capacité d`organiser est une autre compétence nécessaire, en particulier pour les travailleurs du Back-Office qui traitent des tâches administratives et juridiques. En outre, l`embauche à distance du personnel de Back-Office permet aux entreprises d`accéder aux talents dans divers domaines et d`attirer un bassin diversifié de demandeurs. En conséquence, les rôles techniques dans des domaines tels que le développement et l`ingénierie des infrastructures augmentent constamment en importance et en statut.

Les applications de Back-Office intégrées qui ont plusieurs fonctionnalités sont maintenant de plus en plus populaires en contournant ce problème. Beaucoup sont situés dans les villes où les baux commerciaux sont peu coûteux, les coûts de main-d`œuvre sont faibles, et une piscine de main-d`œuvre adéquate est disponible. Certains parcs de bureaux fournissent des back-offices pour les locataires dont les bureaux sont dans des quartiers plus chers. Le terme «Back Office» est apparu lorsque les premières entreprises ont conçu leurs bureaux de sorte que la partie avant contenait les associés qui interagissent avec les clients, et la partie arrière du Bureau contenait des associés qui n`ont pas d`interaction avec les clients, tels que commis comptables. Vraiment, cela dépend de vos aspirations de carrière et ce que vous voulez d`un environnement de travail. Le Middle Office est un monde d`enfer, une zone grise avec des frontières en constante évolution. Ce Back-Office ne partage pas nécessairement le même emplacement avec votre courtier; un Back-Office peut être virtuellement n`importe où. En contraste direct, une application de Front Office serait une interface client (qu`elle soit utilisée en personne ou par le personnel de vente) qui facilite une vente ou le traitement d`une transaction.